Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 23 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Biuro Rachunkowe Grzegorz Bagiński
ul. Kornela Makuszyńskiego 18, 64-920 Piła
NIP: 764 105 74 57
E-mail: biurobg@op.pl
Telefon: +48 67 357 00 24 · +48 607 151 260

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się bezpośrednio z Administratorem korzystając z powyższych danych.

2. Jakie dane zbiera ta strona internetowa

Strona biurorachunkowe-pila.pl nie zawiera formularzy kontaktowych ani systemu logowania. Nie zbieramy aktywnie żadnych danych osobowych za pośrednictwem strony.

Automatycznie, w wyniku samej wizyty na stronie, przetwarzane mogą być:

• Adres IP urządzenia (przechowywany w logach serwera hostingowego)
• Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (User-Agent)
• Data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony

Dane te są zbierane wyłącznie w celach technicznych (utrzymanie strony, diagnostyka błędów, bezpieczeństwo) i są przechowywane przez dostawcę hostingu zgodnie z jego polityką.

3. Ciasteczka (cookies)

Strona używa cookies technicznych (niezbędnych) — np. zapamiętania Twojego wyboru w banerze cookies (klucz cookies-consent-v2 w localStorage przeglądarki). Cookies techniczne są niezbędne do działania strony i nie wymagają zgody w rozumieniu RODO.

Dodatkowo — wyłącznie za Twoją zgodą — strona korzysta z Google Analytics 4 do anonimowej analizy ruchu. Narzędzie zlicza odwiedziny, źródła ruchu oraz podstawowe interakcje (np. kliknięcie w numer telefonu lub adres e-mail). Adres IP jest maskowany, a dane są zagregowane i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner z wyborem „Akceptuję" lub „Tylko niezbędne". Do czasu wyrażenia zgody — oraz po wybraniu „Tylko niezbędne" — Google Analytics pozostaje wyłączone i nie zapisuje żadnych plików cookie (mechanizm Google Consent Mode v2). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane tej witryny w ustawieniach przeglądarki.

Strona nie używa cookies marketingowych, reklamowych ani remarketingowych. Nie korzystamy z Facebook Pixela, Google Ads ani innych systemów reklamowych, nie profilujemy użytkowników.

Możesz w każdej chwili usunąć ciasteczka z poziomu ustawień swojej przeglądarki, a śledzenie statystyk dodatkowo zablokować wtyczką Google Analytics Opt-out.

4. Usługi zewnętrzne osadzone na stronie

Aby strona działała poprawnie i była użyteczna, korzysta z następujących usług zewnętrznych:

• Kroje pisma (Lora, Nunito) — wczytywane są z naszego serwera, a nie z Google Fonts. Twoja przeglądarka nie łączy się w tym celu z żadną firmą zewnętrzną i nikt poza nami nie poznaje Twojego adresu IP.
• Google Maps (osadzona mapa) — na podstronie Kontakt dostępna jest interaktywna mapa Google Maps pokazująca lokalizację biura (dostawca: Google Ireland Limited, Dublin). Mapa nie ładuje się automatycznie — do czasu wyrażenia zgody w jej miejscu widnieje zaślepka z adresem biura, a przeglądarka nie łączy się z serwerami Google. Mapa wczytuje się dopiero po kliknięciu „Akceptuję" w banerze cookie albo przycisku „Pokaż mapę" na zaślepce. Dopiero wtedy Google otrzymuje Twój adres IP, informacje o urządzeniu i przybliżoną lokalizację oraz może zapisać własne ciasteczka. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać, czyszcząc dane tej witryny w przeglądarce. Niezależnie działa przycisk „Otwórz w Google Maps" — to zwykły odnośnik, który przekazuje dane dopiero po kliknięciu.

Polityka prywatności Google dostępna jest pod adresem: policies.google.com/privacy. Jeśli nie chcesz, aby Google przetwarzało Twoje dane podczas wizyty na stronie, możesz zablokować skrypty Google we wtyczkach przeglądarki (np. uBlock Origin, Privacy Badger) lub korzystać z trybu prywatnego.

5. Dane klientów biura rachunkowego

Jeśli skontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo i nawiążemy współpracę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe oraz dane osobowe Twoich pracowników i kontrahentów w zakresie niezbędnym do świadczenia usług księgowych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (Ordynacja podatkowa, Ustawa o Rachunkowości, ustawa o ZUS, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych i inne)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnione interesy Administratora (dochodzenie roszczeń, archiwizacja)

Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (do 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz przez czas trwania umowy.

6. Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• Organom administracji publicznej (Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, KRS) — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami
• Dostawcom oprogramowania księgowego, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych
• Bankom (w zakresie obsługi przelewów wynagrodzeń pracowniczych)

Nie sprzedajemy, nie udostępniamy i nie przekazujemy danych do celów marketingowych żadnym podmiotom trzecim.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
• Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych w zakresie, w jakim nie ciąży na Administratorze obowiązek prawny ich przechowywania (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pisemnie, mailowo lub telefonicznie korzystając z danych podanych w punkcie 1.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:

• Tajemnica zawodowa wynikająca z Ustawy o Rachunkowości oraz Kodeksu Zawodowej Etyki w Rachunkowości
• Uprawnienia poświadczone Świadectwem Kwalifikacyjnym Ministerstwa Finansów nr 4813/1997
• Bezpieczne przechowywanie dokumentów papierowych (zamknięte pomieszczenia, ograniczony dostęp)
• Szyfrowanie urządzeń elektronicznych, regularne aktualizacje oprogramowania
• Umowy o zachowaniu poufności z pracownikami

9. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach lub w sposobie funkcjonowania strony. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu. W razie istotnych zmian poinformujemy Klientów drogą mailową.

← Powrót do strony głównej